Про затвердження Порядку направлення на професійне навчання за кордон посадових осіб дипломатичної служби
Відповідно до статті 39 Закону України «Про дипломатичну службу» та з метою врегулювання процедури направлення на професійне навчання за кордон посадових осіб дипломатичної служби НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок направлення на професійне навчання за кордон посадових осіб дипломатичної служби, що додається.
2. Департаменту менеджменту персоналу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря МЗС.
ПОРЯДОК
направлення на професійне навчання за кордон посадових осіб дипломатичної служби
1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 39 Закону України «Про дипломатичну службу».
2. Професійне навчання посадових осіб дипломатичної служби (далі - посадові особи) за кордоном здійснюється з метою підвищення рівня професійної компетентності, набуття практичного досвіду і ділових якостей, ознайомлення із сучасною дипломатичною практикою у сфері зовнішньополітичної діяльності та міжнародних відносин.
3. Посадові особи можуть бути направлені на професійне навчання за кордон не більше двох разів протягом року.
4. Строк професійного навчання за кордоном не може перевищувати одного року.
5. У разі направлення посадової особи на професійне навчання за кордон служба управління персоналом МЗС готує проєкт наказу МЗС про направлення на навчання та проєкт угоди про відпрацювання в органах дипломатичної служби посадовими особами дипломатичної служби, які направляються Міністерством закордонних справ України на професійне навчання за кордон (далі - Угода).
6. На строк професійного навчання за кордоном за посадовими особами зберігаються посада та середньомісячна заробітна плата. Інші витрати, пов’язані з таким навчанням, здійснюються відповідно до чинного законодавства України.
7. Посадові особи, з якими укладено Угоду, у разі звільнення з дипломатичної служби протягом трирічного строку після завершення професійного навчання за кордоном зобов’язані відшкодувати виплачену їм протягом такого навчання заробітну плату та інші витрати, пов’язані з таким навчанням, здійснені за рахунок державного бюджету.
II. Відбір та направлення на навчання
1. Рішення про направлення посадових осіб на професійне навчання за кордон приймає Державний секретар на підставі узагальнених службою управління персоналом МЗС пропозицій керівників структурних підрозділів апарату МЗС та представництв МЗС на території України. Рішення про направлення на навчання за кордон оформлюється наказом МЗС.
2. З метою здійснення добору кандидатів для направлення на професійне навчання за кордон служба управління персоналом МЗС здійснює такі заходи:
інформує посадових осіб апарату МЗС та представництв МЗС на території України про запрошення іноземної сторони взяти участь у професійному навчанні за кордоном;
узагальнює пропозиції керівників структурних підрозділів апарату МЗС та представництв МЗС на території України щодо кандидатів на професійне навчання за кордоном;
подає на розгляд Державному секретареві інформацію про навчальний захід, офіційне запрошення іноземної сторони, вимоги до кандидатів, фінансові умови, строки проведення навчання, а також список запропонованих кандидатів з метою розгляду доцільності їх участі у професійному навчанні за кордоном;
повідомляє структурний підрозділ апарату МЗС, до сфери відповідальності якого належить розвиток двосторонніх відносин, про погодженого Державним секретарем кандидата (кандидатів) на участь у професійному навчанні за кордоном з метою офіційного інформування іноземної сторони;
готує проєкт наказу МЗС про направлення відібраних посадових осіб на професійне навчання за кордон та подає на підпис Державному секретарю.
3. У разі якщо за умовами навчання відбір учасника на професійне навчання за кордоном проводиться іноземною стороною, здійснюються такі заходи:
служба управління персоналом МЗС інформує посадових осіб структурних підрозділів апарату МЗС та представництв МЗС на території України про запрошення іноземної сторони взяти участь у професійному навчанні за кордоном;
посадова особа за погодженням з керівником структурного підрозділу апарату МЗС або представництва МЗС на території України здійснює реєстрацію та інші організаційні заходи з метою участі у відборі на навчання;
керівник структурного підрозділу апарату МЗС або представництва МЗС на території України після підтвердження іноземною стороною участі посадової особи у навчанні інформує службу управління персоналом МЗС;
служба управління персоналом МЗС інформує Державного секретаря про навчальний захід, фінансові умови, строки проведення, а також подає на погодження відібрану організаторами кандидатуру для участі у професійному навчанні;
у разі погодження Державним секретарем участі посадової особи у навчанні служба управління персоналом МЗС готує відповідний проєкт наказу про її направлення на професійне навчання за кордон.
III. Звітування посадової особи за результатами професійного навчання за кордоном
1. Посадова особа протягом тижня з дня повернення в Україну складає звіт про результати професійного навчання за кордоном та подає його на затвердження керівнику структурного підрозділу апарату МЗС (керівнику представництва МЗС на території України).
2. Затверджений керівником структурного підрозділу апарату МЗС (керівником представництва МЗС на території України) звіт про професійне навчання за кордоном та копію сертифіката про навчання (у разі наявності) з перекладом українською мовою посадова особа передає до служби управління персоналом МЗС.
3. Посадова особа зобов’язана подати до Фінансового департаменту оригінали підтвердних документів про використання виданих їй коштів, а також копії сторінок дипломатичного (службового) паспорта з відміткою про перетин державного кордону України (в’їзд-виїзд).
4. Дипломатичні (службові) паспорти, видані посадовим особам на період професійного навчання за кордоном, підлягають поверненню на зберігання до Департаменту консульської служби у десятиденний строк з дня повернення в Україну.