Про затвердження Змін до Порядку оформлення службових відряджень державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформац...

Про затвердження Змін до Порядку оформлення службових відряджень державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України

Відповідно до пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку оформлення службових відряджень державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20 травня 2019 року № 277, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07 червня 2019 року за № 592/33563, що додаються.

2. Директору Департаменту організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ЗМІНИ
до Порядку оформлення службових відряджень державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України

1. Розділ І доповнити новим пунктом 10 такого змісту:

«10. Членам офіційних делегацій на чолі з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем’єр-міністром України під час здійснення офіційних і робочих візитів за кордон та робочих поїздок у межах України та передових груп, що забезпечують підготовку таких візитів та які їх супроводжують, за наявності підтвердних документів відшкодовуються витрати на обслуговування в залах офіційних делегацій в аеропортах.».

2. У розділі II:

1) в абзаці четвертому пункту 1 слова «Першим віце-прем’єр-міністром України, віце-прем’єр-міністром України згідно з визначеним Кабінетом Міністрів України розподілом повноважень» замінити словами «Віце-прем’єр-міністром України - Міністром цифрової трансформації України»;

2) у пункті 2:

абзац перший після слів «(службову записку)» доповнити словами та цифрами «та кошторис витрат на службове відрядження (додаток 9 до Інструкції № 88)»;

доповнити після абзацу третього новим абзацом четвертим такого змісту:

«завдання (за потреби);».

У зв’язку з цим абзаци четвертий-чотирнадцятий вважати абзацами п’ятим-п’ятнадцятим відповідно;

в абзаці п’ятому слова «назва населеного пункту відповідно до вимог адміністративного поділу України» замінити словами «місто або міста призначення, інші населені пункти»;

абзац шостий викласти у такій редакції:

«строки службового відрядження (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження) з урахуванням руху транспорту;»;

абзац дванадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци тринадцятий-п’ятнадцятий вважати абзацами дванадцятим-чотирнадцятим відповідно;

3) пункт 4 доповнити після абзацу третього новим абзацом четвертим такого змісту:

«Також копію затвердженого Головою Держспецзв’язку (керівником органу Держспецзв’язку) кошторису витрат на службове відрядження надають до ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв’язку).».

У зв’язку з цим абзаци четвертий-шостий вважати абзацами п’ятим-сьомим відповідно;

4) у пункті 7:

доповнити після абзацу другого новим абзацом третім такого змісту:

«завдання (за потреби);».

У зв’язку з цим абзаци третій-восьмий вважати абзацами четвертим-дев’ятим відповідно;

абзац четвертий після слова «призначення» доповнити словами «(місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування органу Держспецзв’язку, державного органу, підприємства, установи або організації, до якого (якої) направляється(ються) у службове відрядження співробітник(и))»;

абзац п’ятий викласти у такій редакції:

«строки службового відрядження (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження) з урахуванням руху транспорту;».

3. У розділі III:

1) в абзаці другому пункту 1 слова «приймають Перший віце-прем’єр-міністр України, віце-прем’єр-міністр України згідно з визначеним Кабінетом Міністрів України розподілом функціональних повноважень» замінити словами «приймає Віце-прем’єр-міністр України - Міністр цифрової трансформації України»;

2) у пункті 2:

доповнити після абзацу четвертого новим абзацом п’ятим такого змісту:

«завдання (за потреби);».

У зв’язку з цим абзаци п’ятий-чотирнадцятий вважати абзацами шостим-п’ятнадцятим відповідно;

абзаци шостий, сьомий викласти у такій редакції:

«пункт призначення (держава або держави, місто або міста призначення, інші населені пункти, підприємства, установи або організації, до якого (якої) направляється(ються) у службове відрядження співробітник(и));

строки службового відрядження (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження) з урахуванням часу на проїзд;»;

3) абзац четвертий пункту 4 після слова «копію» доповнити словами «затвердженого Головою Держспецзв’язку»;

4) у пункті 7:

доповнити після абзацу другого новим абзацом третім такого змісту:

«завдання (за потреби);».

У зв’язку з цим абзаци третій-одинадцятий вважати абзацами четвертим-дванадцятим відповідно;

абзаци четвертий, п’ятий викласти у такій редакції:

«пункт призначення (держава або держави, місто або міста призначення, інші населені пункти, підприємства, установи або організації, до якого (якої) направляється(ються) у службове відрядження співробітник(и));

строки службового відрядження (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження) з урахуванням часу на проїзд;».

4. У розділі IV:

1) пункт 1 після слова «(авансом)» доповнити словами «у національній валюті держави, до якої відряджається співробітник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження»;

2) пункт 5 викласти у такій редакції:

«5. Аванс перераховується на поточний рахунок співробітника(ів), операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток, або рахунок підрозділу, що направляє співробітника(ів) у службове відрядження, операції за яким можуть здійснюватися з використанням корпоративних платіжних карток.»;

3) у пункті 6 слова «до каси або на реєстраційний рахунок Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) зазначені кошти в тих грошових одиницях, у яких було видано аванс» замінити словами «зазначені кошти в установленому законодавством порядку на відповідний рахунок Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку)»;

4) доповнити після пункту 7 новим пунктом 8 такого змісту:

«8. Співробітнику(ам) відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема відшкодовуються витрати, пов’язані з:

перерахуванням авансу на поточний рахунок співробітника(ів);

поверненням коштів з рахунку співробітника(ів) на відповідний рахунок підприємства;

переказом грошових коштів електронними засобами - у безготівковій формі;

проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки;

отриманням готівки із застосуванням платіжної картки;

конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження;

отриманням виписки банка-емітента платіжної картки.».

У зв’язку з цим пункти 8-16 вважати пунктами 9-17 відповідно;

5) в абзацах першому та другому пункту 15 слова «у вільно конвертованій валюті» виключити;

6) пункт 16 викласти у такій редакції:

«16. Якщо для остаточного розрахунку за службове відрядження за кордон необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.»;

7) в абзаці першому пункту 17 слова «п’ятого банківського дня (якщо співробітник отримав готівку із застосуванням платіжних карток,- до закінчення третього банківського дня)» замінити словами «третього банківського дня».