Про затвердження Інструкції з організації пропускного режиму в Державному агентстві рибного господарства України

Про затвердження Інструкції з організації пропускного режиму в Державному агентстві рибного господарства України

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939, пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, та з метою забезпечення пропускного режиму до адміністративної будівлі Державного агентства рибного господарства України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організації пропускного режиму в Державному агентстві рибного господарства України, що додається.

2. Департаменту аграрної політики та сільського господарства забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ІНСТРУКЦІЯ
з організації пропускного режиму в Державному агентстві рибного господарства України

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає основні вимоги до порядку організації пропускного режиму, доступу до службових і режимних приміщень в адміністративній будівлі Державного агентства рибного господарства України за адресою: вул. Січових Стрільців, 45а, м. Київ (далі - адміністративна будівля Держрибагентства).

2. Охорона адміністративної будівлі Держрибагентства та забезпечення пропускного режиму до неї покладаються на відповідального працівника структурного підрозділу, відповідального за адміністративно-господарську діяльність Держрибагентства (далі - охоронець), і здійснюються цілодобово.

3. Пропускний режим до адміністративної будівлі Держрибагентства встановлюється з метою забезпечення порядку допуску до приміщень Держрибагентства, зміцнення трудової та виконавської дисципліни, забезпечення громадського порядку, запобігання спробам незаконного проникнення до адміністративної будівлі Держрибагентства та прилеглої території сторонніх осіб, неконтрольованого переміщення матеріальних цінностей, що обліковуються на балансі Держрибагентства.

4. Контроль за порядком охорони адміністративної будівлі Держрибагентства та забезпечення пропускного режиму мають право здійснювати:

Голова Держрибагентства;

заступник Голови Держрибагентства;

керівник структурного підрозділу Держрибагентства, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність;

працівники режимно-секретного органу Держрибагентства (далі - РСО).

5. Пропускний режим в адміністративній будівлі Держрибагентства передбачає:

1) пропуск працівників Держрибагентства;

2) пропуск посадових і службових осіб, громадян України (далі - відвідувачі);

3) пропуск іноземців та іноземних делегацій;

4) пропуск осіб без громадянства;

5) внесення (винесення) матеріальних цінностей.

6. Вхід до адміністративної будівлі Держрибагентства здійснюється лише через пости контрольно-пропускного пункту.

7. У разі виникнення аварії, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт з персоналом, а також аварійні бригади допускаються до адміністративної будівлі Держрибагентства безперешкодно.

II. Організація пропускного режиму

1. Пропуск працівників Держрибагентства до адміністративної будівлі Держрибагентства здійснюється за службовими посвідченнями.

2. Службові посвідчення працівникам, прийнятим на роботу до Держрибагентства, видає служба управління персоналом Держрибагентства.

3. Відвідувачі, які прибули до адміністративної будівлі Держрибагентства для вирішення службових питань, пропускаються до Держрибагентства з усного дозволу керівників структурних підрозділів, до яких вони прибули, за разовою перепусткою (додаток 1), яку видає охоронець. У разовій перепустці зазначаються прізвище, ім’я, по батькові відвідувача та посада, прізвище, ім’я, по батькові працівника Держрибагентства, до якого прибув цей відвідувач, дата і час прибуття. Працівник Держрибагентства, до якого прибув відвідувач, у разовій перепустці здійснює відмітку про час його вибуття.

4. Охоронець зобов’язаний внести запис про відвідувача до журналу обліку відвідувачів Держрибагентства (додаток 2) згідно з даними службового посвідчення або документа, що посвідчує особу.

5. Охоронець у разі вибуття відвідувача контролює своєчасне повернення ним разової перепустки.

6. У разі проведення нарад, інших заходів в адміністративній будівлі Держрибагентства складаються списки відвідувачів, що передаються охоронцю, які підписує керівник структурного підрозділу Держрибагентства, відповідального за проведення заходу, і затверджує Голова Держрибагентства або його заступник.

7. Пропуск до адміністративної будівлі Держрибагентства іноземців, іноземних делегацій та осіб без громадянства здійснюється виключно у супроводі працівників, визначених відповідальними за супроводження таких відвідувачів, за заявкою, підписаною керівником Відділу міжнародного співробітництва та європейської інтеграції чи особою, яка виконує його обов’язки, та погодженою з РСО.

8. До адміністративної будівлі Держрибагентства безперешкодно пропускаються:

1) Президент України;

2) Голова Верховної Ради України та його перший заступник;

3) Прем’єр-міністр України;

4) Голова Конституційного Суду України;

5) Голова Верховного Суду;

6) Перший віце-прем’єр-міністр України;

7) віце-прем’єр-міністри України, міністри України та їх заступники;

8) Генеральний прокурор України;

9) Уповноважений Верховної Ради України з прав людини;

10) Міністр аграрної політики та продовольства України та його заступники, Державний секретар Мінагрополітики;

11) Голова Держрибагентства та його заступники;

12) інші особи, які мають таке право відповідно до чинного законодавства.

9. До адміністративної будівлі Держрибагентства безперешкодно з пред’явленням відповідного службового посвідчення пропускаються:

1) народні депутати України діючого скликання;

2) працівники Національного антикорупційного бюро України;

3) Голова та члени Національного агентства з питань запобігання корупції, а також уповноважені Національним агентством посадові особи;

4) співробітники фельд’єгерського зв’язку;

5) співробітники спецзв’язку;

6) інші особи, які мають таке право відповідно до чинного законодавства.

10. Під час відвідування адміністративної будівлі Держрибагентства в робочий час право вільного входу за службовими посвідченнями з реєстрацією в журналі обліку відвідувачів Держрибагентства без оформлення разової перепустки мають:

1) заступники Голови Верховної Ради України;

2) Глава Адміністрації Президента України та його заступники;

3) Секретар Ради національної безпеки й оборони України та його заступники;

4) керівник Секретаріату Кабінету Міністрів України та його заступники;

5) Голова Служби безпеки України та його заступники;

6) керівники центральних органів виконавчої влади та їх заступники;

7) Голова Рахункової палати та його заступники;

8) помічники-консультанти народних депутатів України діючого скликання;

9) заступник Голови Верховного Суду;

10) судді Конституційного Суду України;

11) заступники Генерального прокурора України та працівники прокуратури України;

12) Голова Ради міністрів Автономної Республіки Крим, голови обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій;

13) інші особи, які мають таке право відповідно до чинного законодавства.

11. У разі прибуття до адміністративної будівлі Держрибагентства працівників правоохоронних органів, пожежної охорони, швидкої медичної допомоги та інших державних спеціальних служб охоронець зобов’язаний з’ясувати мету прибуття, внести до журналу обліку відвідувачів Держрибагентства дату, час, підставу прибуття, прізвище, ім’я, по батькові відповідальних працівників та найменування організації, яку представляють ці працівники, передати інформацію до приймальної Голови Держрибагентства та РСО і діяти згідно з отриманими вказівками, крім випадків, передбачених пунктом 7 розділу I цієї Інструкції.

12. В’їзд транспортних засобів на територію адміністративної будівлі Держрибагентства здійснюється за затвердженими Головою Держрибагентства списками, що формуються на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів Держрибагентства та передаються охоронцю, а в’їзд інших транспортних засобів здійснюється тільки з дозволу Голови Держрибагентства або його заступників.

13. Відчинення дверей запасних виходів адміністративної будівлі Держрибагентства та воріт для проїзду автотранспорту здійснюється охоронцем. Ключі від дверей запасних виходів адміністративної будівлі Держрибагентства та воріт зберігаються в охоронця.

14. Доступ до режимних приміщень РСО регламентується правилами внутрішньооб’єктового режиму Держрибагентства.

15. До адміністративної будівлі Держрибагентства не пропускаються особи:

1) зі зброєю та спеціальними засобами (крім працівників Управління державної охорони України, фельд’єгерського та спеціального зв’язку, правоохоронних органів під час виконання ними службових обов’язків);

2) з вибуховими речовинами та пристроями, отруйними, легкозаймистими речовинами, іншими небезпечними для здоров’я та життя предметами;

3) у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння;

4) з гучномовцями, плакатами, транспарантами та іншими предметами, що можуть бути використані для створення перешкод у діяльності Держрибагентства;

5) з тваринами (крім службових собак правоохоронних органів та Управління державної охорони України);

6) з професійною кіно-, фото-, аудіо-, відео-, звукозаписувальною технікою без супроводу працівників відділу, відповідального за роботу із засобами масової інформації Держрибагентства.

16. Після закінчення робочого дня службові приміщення адміністративної будівлі Держриб-агентства та ключі від них працівники Держрибагентства здають охоронцю, про що робиться відповідний запис у журналі приймання (здавання) під охорону службових приміщень Держрибагентства та ключів від них (додаток 3).

17. Пропуск працівників Держрибагентства на роботу у неробочі, вихідні або святкові дні здійснюється за списками, поданими службою управління персоналом Держрибагентства, затвердженими Головою Держрибагентства, які передаються охоронцю.

III. Порядок пропуску (внесення, винесення) матеріальних цінностей

1. Внесення (винесення) матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі Держрибагентства здійснюється в робочий час за перепустками на внесення (винесення) матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі Держрибагентства (додаток 4), що оформлюються у двох примірниках та підписуються керівником структурного підрозділу Держрибагентства, до/з якого вносяться (виносяться) матеріальні цінності, та матеріально відповідальною особою в адміністративній будівлі Держрибагентства, яка є працівником структурного підрозділу Держрибагентства, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність.

2. Перепустка на внесення (винесення) матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі Держрибагентства реєструється в журналі обліку перепусток на внесення (винесення) матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі Держрибагентства (додаток 5), підписується охоронцем, який зазначає дату й час переміщення матеріальних цінностей. Один примірник перепустки передається матеріально відповідальній особі в адміністративній будівлі Держрибагентства, яка є працівником структурного підрозділу Держрибагентства, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, інший - структурному підрозділу Держрибагентства, до/з якого вносяться (виносяться) матеріальні цінності, для подальшого зберігання.

3. Внесення (винесення) матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі Держрибагентства, які належать іншим підприємствам, установам, організаціям, що проводять роботи (ремонтні, будівельні тощо), здійснюється в супроводі працівника структурного підрозділу Держрибагентства, відповідального за проведення зазначених робіт.

4. Вивезення сміття, будівельних відходів тощо з території адміністративної будівлі Держрибагентства здійснюється під наглядом охоронця.

РАЗОВА ПЕРЕПУСТКА

ЖУРНАЛ
обліку відвідувачів Держрибагентства

ЖУРНАЛ
приймання (здавання) під охорону службових приміщень Держрибагентства та ключів від них

ПЕРЕПУСТКА
на внесення (винесення) матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі Держрибагентства

ЖУРНАЛ
обліку перепусток на внесення (винесення) матеріальних цінностей до/з адміністративної будівлі Держрибагентства