Київ оголосив конкурс на кращий проект з відзначення Міжнародного дня музеїв

Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 25 лютого 2019 року за адресою: 03004, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.

Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 26 лютого 2019 року до 05 березня 2019 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.

Вимоги до конкурсної пропозиції:

- концепція проекту має передбачати проведення святкового заходу з нагоди Міжнародного дня музеїв, зокрема урочистої церемонії нагородження працівників музейної галузі грамотами та подяками, а також розважальної частини (театральної вистави, концертної програми, шоу-програми, різноманітних активностей для публіки тощо) тривалістю 1,5 – 2 години;

- відповідне приміщення для святкового заходу (не менше 100 місць);

- наявність попередньої згоди щодо використання запропонованого приміщення для проведення заходу від балансоутримувача;

- святкове тематичне оформлення місця проведення заходу;

- забезпечення роботи ведучого (ведучих);

- виготовлення поліграфічної продукції (запрошень, дипломів, грамот);

- забезпечення рамками для оформлення нагородних бланків (25 одиниць);

- забезпечення квітковою продукцією для привітання нагороджених;

- кейтерингове забезпечення заходу;

- використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації, поліграфічній продукції, якщо така передбачена кошторисом витрат, та публікаціях у соціальних мережах;

- пропозиції щодо забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, а також план просування в популярних соціальних мережах).

Для участі у мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію: 

1. Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою.
2. Концепція проведення кожного із заходів культурно-мистецького проекту із обґрунтуванням актуальності.
3. Програма та перелік учасників кожного із заходів культурно-мистецького проекту.
4. Попередній сценарний план.
5. Попереднє погодження балансоутримувача приміщення.
6. Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації кожного із заходів культурно-мистецького проекту .
7. Орієнтований кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту (окремий по кожному із заходу проекту), який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет міста та інші залучені у встановленому порядку кошти).

ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!

Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).

Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.

При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.

Фото - з приватної сторінки Миколи Шуляка, заступника директора Департаменту культури, у Facebook